应对新西兰伦理审查委员会对IVD产品试验计划的补充要求时，需要系统地准备和回应。以下是具体步骤：

理解要求：仔细阅读委员会的反馈，明确需要补充和修改的具体内容。

识别重点：将反馈内容分类，优先处理关键和紧急问题。

召开会议：组织研究团队召开会议，讨论委员会的反馈和补充要求。

分配任务：根据反馈内容分配任务，明确责任人和截止日期。

回应每个问题：逐条回应委员会提出的每个问题和要求，提供详细和具体的解释。

补充文件：准备必要的补充文件，如修订后的研究方案、知情同意书、风险管理计划等。

修改内容：根据反馈修改研究方案，包括试验设计、入组标准、数据管理等方面。

合规性：修订后的方案应符合伦理和法规要求，参与者权益和安全。

信息透明：在知情同意书中增加或修改相关信息，参与者充分理解研究目的、过程、风险和利益。

简明易懂：知情同意书内容简明易懂，避免使用术语。

风险评估：重新评估研究中的潜在风险，制定更加详细的风险管理计划。

应急措施：增加应急处理措施，在发生负面事件时有明确的处理流程。

隐私保护：加强数据保护措施，参与者的隐私和数据安全。

数据管理：明确数据收集、存储和处理的方法，数据的完整性和保密性。

培训计划：制定详细的培训计划，研究团队了解并遵守修订后的研究方案和伦理要求。

监督机制：建立监督机制，定期检查研究的实施情况，合规性。

提交修订：将修订后的研究方案和补充文件提交给伦理审查委员会。

主动沟通：在提交后，与委员会保持沟通，回答任何进一步的问题或澄清补充内容。

保存记录：记录所有反馈、回应和修订内容，有完整的文档备查。

文档管理：将所有相关文件组织和存档，便于后续审查和检查。