湖南省国瑞中安医疗科技有限公司
主营产品: 临床试验研究、法规注册咨询(如中国NMPA、欧盟CE MDR、IVDR、美国FDA、510K、澳洲TGA、英国MHRA、UKCA、加拿大MDL、MDEL、韩国MFDS、日本PMDA、东南亚国家注册、中东SFDA、巴西ANVISA、墨西哥注册等)
IVD产品在欧盟的GMP质量体系定期更新的标准和流程


在欧盟,IVD产品的GMP质量体系定期更新是其持续符合IVDR(In Vitro Diagnostic Medical Devices Regulation, EU 2017/746)和ISO 13485标准的重要环节。定期更新的标准和流程主要包括以下几个方面:

1. 定期内部审核

1.1. 内部审核计划

年度计划:制定并实施年度内部审核计划,覆盖质量管理体系的所有关键部分。

审核频率:根据风险评估结果和法规要求确定审核频率,通常至少每年一次。

1.2. 内部审核执行

审核团队:由经过培训的内部审核员组成的团队执行审核,审核的独立性和客观性。

审核范围:包括文件审查、现场检查和员工访谈等,以评估质量管理体系的符合性和有效性。

审核报告:编写详细的审核报告,记录审核发现、符合项和不符合项。

2. 管理评审

2.1. 评审频率

年度评审:高层管理人员至少每年进行一次管理评审,评估质量管理体系的整体绩效。

特别评审:在出现重大变化或问题时,进行特别管理评审。

2.2. 评审内容

审核结果:审查内部和外部审核的结果。

客户反馈:评估客户投诉、反馈和市场表现数据。

过程绩效:分析关键过程和产品的绩效数据。

纠正和预防措施:评估纠正和预防措施的有效性。

资源需求:确定资源需求和改进机会。

2.3. 评审输出

决策和行动:管理层根据评审结果做出决策,并制定改进措施和行动计划。

记录保存:记录管理评审的决策和措施,可追溯性。

3. 文件控制和更新

3.1. 文件控制程序

版本管理:建立文件控制程序,所有文件的版本控制和更新。

变更记录:记录所有文件的变更历史,可追溯性。

3.2. 定期更新

年度审查:至少每年对关键文件进行审查和更新,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。

变更评估:在法规变化、产品变化或工艺改进时,及时更新相关文件。

4. 风险管理和评估

4.1. 风险管理计划

持续监控:定期监控和评估产品和过程的风险,风险管理计划的有效性。

年度评估:至少每年进行一次全面的风险评估,识别新的风险并更新风险管理文件。

4.2. 风险控制

风险控制措施:实施和验证新的风险控制措施,风险被有效控制。

风险记录:更新风险管理记录,所有风险和控制措施的可追溯性。

5. 供应商管理

5.1. 供应商评估

定期审核:定期对关键供应商进行审核和评估,其持续符合质量要求。

绩效监控:持续监控供应商的绩效,记录供应商评估结果。

5.2. 合同和协议

更新合同:根据法规变化和质量要求更新供应商合同和质量协议。

6. 培训和意识

6.1. 员工培训

定期培训:定期对员工进行质量管理体系、法规要求和岗位技能的培训。

培训记录:记录所有培训活动,员工培训的可追溯性。

6.2. 质量意识

质量意识活动:通过定期的质量意识活动,增强员工对质量管理体系的理解和执行。

7. 客户反馈和市场监控

7.1. 客户反馈

收集和分析:定期收集和分析客户反馈,识别改进机会。

响应措施:根据客户反馈,制定和实施改进措施。

7.2. 市场监控

后市场监控(PMS):持续监控产品在市场上的表现,收集和分析使用数据。

定期报告:提交定期的市场监控报告,记录产品在市场上的安全性和有效性。

8. 不符合项和改进措施

8.1. 不符合项管理

记录和分析:记录和分析所有不符合项,识别根本原因。

纠正措施:制定和实施纠正措施,解决不符合项。

8.2. 持续改进

改进计划:制定持续改进计划,基于审核结果、客户反馈和市场监控数据,不断提升质量管理体系的有效性。

通过以上标准和流程,制造商可以其GMP质量体系的持续符合性和有效性,满足欧盟IVDR和ISO 13485的要求。

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