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IVD产品在英国临床试验中的患者回访和电话随访的流程


在英国进行体外诊断(IVD)产品的临床试验中,患者回访和电话随访是试验质量、获取后续数据以及跟踪受试者健康状况的重要环节。以下是患者回访和电话随访的典型流程:

1. 计划和准备1.1 计划制定

随访计划:在试验方案中详细制定回访和电话随访的计划,包括时间点、频率和具体内容。

联系方式:获得受试者的较新联系方式,并在知情同意书中说明随访的方式和目的。

1.2 材料准备

随访表单:准备标准化的随访表单或问卷,涵盖必要的评估项目和问题。

培训材料:对研究团队进行培训,他们了解随访流程和技巧。

2. 实施电话随访2.1 联系受试者

预约电话:根据随访计划,提前联系受试者,确认电话随访的时间和日期。

说明目的:在电话中清晰说明随访的目的、内容和预计时间,受试者理解。

2.2 进行随访

询问问题:根据准备好的随访表单,询问受试者相关的问题,例如健康状况、IVD产品的使用情况以及任何负面事件。

记录信息:准确记录受试者的回答和任何相关信息,数据的完整性和准确性。

2.3 处理反馈

解决问题:如果受试者报告了问题或负面事件,及时记录并采取适当的行动,如联系临床团队进行进一步评估。

跟踪进展:对于报告的任何问题或事件,后续的跟踪和处理。

3. 患者回访3.1 预约回访

安排时间:根据试验计划安排受试者的回访时间,通常包括定期的现场回访或预约回访。

确认回访:提前通知受试者回访的时间、地点和所需准备工作,他们能够按时参加。

3.2 执行回访

收集数据:在回访中收集所需的试验数据,例如实验室检查结果、临床评估和自我报告的健康状况。

提供反馈:向受试者提供有关他们健康状况的反馈,并解答他们的疑问。

3.3 记录和报告

详细记录:详细记录回访中收集的数据和观察结果,信息的准确性和完整性。

更新文档:更新受试者的档案和试验记录,以反映较新的数据和情况。

4. 数据管理和分析4.1 数据整理

数据输入:将电话随访和回访收集的数据输入试验数据库,数据的安全和准确。

数据核查:核查数据的完整性和一致性,处理任何缺失或异常数据。

4.2 数据分析

分析结果:分析随访数据,评估IVD产品的长期效果和安全性。

报告编写:编写报告,总结随访结果和相关发现,为试验数据的解释和决策提供支持。

5. 沟通和反馈5.1 向受试者反馈

结果通知:向受试者提供他们参与试验的结果和健康状况的相关信息(如果适用)。

感谢参与:感谢受试者的参与和配合,并提供有关试验结果和后续步骤的信息。

5.2 内部沟通

团队会议:定期召开团队会议,讨论随访过程中的问题和发现,试验的顺利进行。

改进措施:根据随访结果,提出改进建议,优化试验流程和随访策略。

6. 伦理和隐私6.1 遵守隐私法规

数据保护:所有随访和回访数据符合数据保护法规,保护受试者的隐私。

保密性:对受试者的信息和数据保密,不得泄露给未经授权的人员。

6.2 知情同意

再次确认:在回访或随访过程中,如果有新的信息或变化,再次获得受试者的知情同意。

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