申请IVD(体外诊断)产品的澳大利亚TGA(治疗用品管理局)注册时,质量管理手册和程序文件是产品符合质量和安全要求的重要组成部分。以下是申请过程中通常需要提供的主要质量管理手册和程序文件:
1. 质量管理手册质量管理体系手册:描述公司质量管理体系的总体结构、方针、目标和组织架构。应包括质量方针、质量目标、职责分配及资源配置等内容。
质量控制和保障计划:详细说明如何控制和保障产品质量,包括生产过程的控制措施、质量检查程序和质量评估方法。
2. 设计和开发设计和开发计划:描述设计和开发过程的计划,包括设计输入、设计输出、设计验证和设计确认的要求和方法。
设计控制程序:说明如何进行设计控制,包括设计变更管理、设计评审和设计验证过程。
3. 风险管理风险管理计划:包括产品风险管理的总体策略和方法。应描述风险识别、评估、控制和监测的流程。
风险分析和评估报告:提供产品的风险分析和评估结果,包括识别的风险、控制措施和评估结果。
4. 生产和过程控制生产过程控制程序:详细描述生产过程的控制措施,包括生产工艺、设备维护和生产环境控制。
设备和工具维护计划:说明生产设备和工具的维护和校准程序,其正常运作并符合要求。
5. 供应链管理供应商管理程序:描述如何选择、评估和监控供应商,以供应的材料和服务符合质量标准。
购买控制程序:包括购买材料和组件的控制措施,其符合规定的质量标准。
6. 检验和测试检验和测试程序:描述产品检验和测试的程序,包括检验标准、测试方法和结果记录。
质量检测报告:包括产品质量检测的报告和数据,证明产品符合规定的性能和安全要求。
7. 不合格品和纠正措施不合格品管理程序:说明如何处理和管理不合格品,包括隔离、记录和处置措施。
纠正和预防措施程序:描述如何识别、调查和解决不符合要求的问题,并采取预防措施避免类似问题的发生。
8. 文件和记录管理文件控制程序:说明如何管理和控制质量管理体系文件,包括文件的创建、审查、更新和存档。
记录管理程序:包括质量管理相关记录的保存和维护程序,记录的完整性和可追溯性。
9. 内部审核内部审核程序:描述如何进行内部审核,包括审核计划、方法、报告和纠正措施的实施。
审核报告:提供内部审核的报告,记录发现的问题和改进建议。
10. 培训和资格认证培训计划:描述员工培训的计划和内容,包括培训的目标、方法和记录。
资格认证:关键人员具备必要的资质和认证。