在澳大利亚进行IVD产品临床试验时,数据管理计划(Data Management Plan, DMP)的编制是数据质量和完整性的关键步骤。一个全面的数据管理计划应涵盖数据的收集、处理、存储和分析过程。以下是编制IVD产品临床试验数据管理计划的主要要点:
1. 数据管理计划的目标数据质量:通过规范化的数据管理流程,数据准确、完整和一致。
符合法规要求:数据管理符合《国际协调会议良好临床实践指南》(ICH-GCP)、澳大利亚治疗用品管理局(TGA)和其他相关法规的要求。
保护受试者隐私:数据收集和处理过程符合隐私保护法律和伦理标准。
2. 数据收集数据收集工具:明确将使用哪些工具(如纸质病例报告表、电子病例报告表(eCRF)、实验室信息管理系统(LIMS)等)来收集数据。这些工具符合试验的需求和法规要求。
数据字段和变量:定义所有需要收集的数据字段和变量,包括数据类型、格式和范围。这些字段能够满足试验的科学目标和统计分析需求。
数据录入流程:详细描述数据如何从受试者处录入到数据管理系统中,包括录入的时间点、人员和方法。
3. 数据处理和验证数据清理:制定数据清理流程,包括如何识别和纠正数据错误、遗漏和不一致。例如,设置自动校验规则和逻辑检查。
数据验证:描述数据验证程序,包括对数据质量的检查、验证测试和审计追踪。数据记录的准确性和完整性。
负面事件记录:明确负面事件和严重负面事件的记录和处理流程,这些数据被准确记录并及时上报。
4. 数据存储和安全数据存储:规定数据的存储位置和方式,包括电子数据和纸质数据的存储要求。数据存储环境符合安全和隐私保护标准。
数据安全:描述数据安全措施,包括数据加密、访问控制、备份和恢复策略。数据在存储和传输过程中得到保护。
访问权限:明确谁可以访问数据,包括数据管理人员、研究者、统计学家和监管。制定访问权限和审计追踪机制。
5. 数据分析和报告统计分析计划:制定统计分析计划,包括分析方法、数据处理流程和统计模型。这些方法能够有效回答试验的科学问题。
数据提取和汇总:描述数据提取的流程,包括如何从数据库中提取数据、生成数据汇总和报告。
结果报告:规定如何记录和报告试验结果,包括数据的呈现方式和结果解释。
6. 数据变更和修正数据变更流程:描述如何处理数据变更,包括修正、更新和版本控制。所有变更都有适当的记录和批准。
变更记录:建立变更记录系统,跟踪所有数据修正和变更的历史。
7. 法规和伦理合规法规遵循:数据管理计划符合所有相关的法律法规,包括GCP、TGA要求和隐私保护法律。
伦理要求:数据管理过程符合伦理委员会(HREC)的要求和受试者的知情同意书。
8. 培训和支持人员培训:为涉及数据管理的人员提供必要的培训,他们了解数据管理计划的要求和实施方法。
技术支持:提供技术支持,数据管理系统的正常运行和问题解决。
9. 数据审计和监控定期审计:计划定期的数据审计,以数据管理过程的合规性和数据质量。
监控机制:设置监控机制,以识别和纠正数据管理中的潜在问题。
10. 数据保留和销毁数据保留:规定数据保留的时间,符合法规要求和试验需求。通常,数据需保存一段时间以备将来的审查和分析。
数据销毁:描述数据销毁的流程,包括如何安全销毁不再需要的数据,保护受试者隐私。
通过系统化的数据管理计划,IVD产品的临床试验能够数据的高质量和高可靠性,满足科学研究的需要,并符合澳大利亚监管和伦理要求。