放射治疗信息与影像管理软件出口认证办理是一个涉及多个环节和标准的复杂过程，旨在确保软件在目标市场的安全性和有效性。以下是一般的办理流程：

确定目标市场和认证标准：首先，明确软件出口的目标市场，如欧洲、美国、加拿大等。每个市场都有其特定的认证标准和要求，如欧洲的CE认证、美国的FDA认证等。因此，需要详细了解并遵循这些标准和要求。

准备申请资料：根据目标市场的认证要求，准备详细的申请资料。这些资料通常包括软件的技术规格、功能说明、测试报告、安全性评估报告等。确保所有资料都真实、准确、完整，并符合认证机构的要求。

提交认证申请：将准备好的申请资料提交给目标市场的认证机构。这些机构将对申请资料进行审核和评估，以验证软件的安全性和有效性。

技术文件审核与现场检查：认证机构可能会对提交的技术文件进行深入的审核，并可能进行现场检查。现场检查通常涉及对软件的开发、测试和生产环境的检查，以确保其符合相关标准和要求。

认证决策与证书颁发：如果软件通过认证机构的审核和评估，认证机构将颁发相应的认证证书。这表示软件已经获得了目标市场的认证，可以在该市场上合法销售和使用。

在办理过程中，还需要注意以下几点：

密切关注目标市场的法规变化：不同国家和地区的医疗器械法规可能会不断更新和变化，因此需要密切关注相关法规的变化，以确保软件始终符合最新的要求。

与认证机构保持沟通：与认证机构保持良好的沟通，及时了解审核进度和要求，有助于加快办理流程。

加强质量控制与风险管理：在软件研发和生产过程中，加强质量控制和风险管理，确保软件的安全性和有效性。