申请在新西兰Medsafe注册体外诊断（IVD）产品时，需要准备一系列的证明文件和质量管理程序文件，以产品的质量、安全性和合规性。以下是通常需要提交的关键文件：

产品注册申请表：

包括详细的产品信息、制造商信息、预期用途、技术规格等。

这是向Medsafe正式申请产品注册的表格，提供了基本的产品和公司信息。

合规性证书：

如果适用，需要提供产品符合特定或技术规范的证明文件，如CE标志证书（欧盟市场的符合性认证）。

合规性证书可以作为产品安全性和性能的证明。

生产许可证书：

如果产品制造商需要在国内外获得的生产许可证或注册证书（如FDA 510(k)批准），通常也需要提交。

注册或授权文件：

包括公司在其总部所在地或制造地的注册证书或营业执照，证明公司的法律地位和合法经营权利。

质量管理体系认证证书：

如ISO 13485质量管理体系认证证书，证明制造商具有有效的质量管理体系，符合和法规要求。

质量手册（ Manual）：

描述制造商的质量管理体系的总体结构和要求，包括质量政策、质量目标、组织结构、责任和权利等。

程序文件（Procedures）：

标准化和系统化的操作程序，产品的一致性和合规性。

典型的程序文件包括但不限于：管理审核程序、内部审核程序、文件控制程序、变更控制程序、购买控制程序、生产控制程序、检验和测试程序、负面品管理程序、记录管理程序等。

文件控制和记录管理：

描述如何创建、维护、索引、存储、保管和销毁所有相关文件和记录的程序。

供应商和外包服务控制程序：

与供应商和外包服务提供商的有效合作和控制，以产品质量和合规性。