在欧盟,申请ISO 13485:2016质量管理体系认证涉及几个关键步骤。ISO 13485是专门为医疗器械和体外诊断(IVD)产品制定的质量管理体系标准。以下是申请ISO 13485认证的详细流程:
1. 理解ISO 13485标准1.1 标准要求ISO 13485:2016:熟悉ISO 13485:2016的标准要求,了解其对质量管理体系的要求,包括设计、生产、服务和风险管理。
1.2 参考资料标准文档:获取并阅读ISO 13485:2016标准的正式文档,可以从化组织(ISO)或其他标准出版商处购买。
2. 建立质量管理体系2.1 制定质量管理体系体系建设:根据ISO 13485的要求,建立并实施质量管理体系。这包括制定质量方针、目标、程序和过程。
文档准备:编制质量手册、程序文件、工作指令和记录,以支持体系的实施。
2.2 质量管理体系要素管理职责:明确管理层的责任和承诺,包括设定质量目标和进行管理评审。
资源管理:充足的资源,包括人力资源、设施和设备。
产品实现:包括产品设计和开发、生产、供应链管理及售后服务。
测量、分析和改进:实施监控和测量过程,以持续改进。
3. 培训和实施3.1 员工培训培训计划:对员工进行ISO 13485相关的培训,他们理解并能有效实施质量管理体系。
培训记录:保持培训记录,证明员工已接受相关培训。
3.2 实施和运作执行计划:按照制定的质量管理体系实施所有相关程序和控制措施。
内部审核:进行内部审核,检查质量管理体系的有效性和符合性。
4. 准备外部审核4.1 选择认证认证:选择一个认可的认证(通常是公告或认证),负责ISO 13485认证的审核。
认证资质:选择的认证具有ISO 13485认证的资质和经验。
4.2 申请和沟通申请过程:向认证提交申请,包括公司信息、质量管理体系文件和其他要求的材料。
沟通和确认:与认证沟通,确认审核的范围、计划和费用。
5. 外部审核5.1 初次审核审核安排:认证将安排初次审核,通常包括文档审查和现场审查。
现场审查:认证将检查实施的质量管理体系,评估其符合ISO 13485的要求。
5.2 审核发现不符合项:如果审核发现不符合项,认证将提出整改要求,并要求公司进行纠正措施。
整改和复审:对不符合项进行整改,并可能需要进行复审,所有问题得到解决。
6. 认证和颁发6.1 获得认证认证决定:如果审核通过,认证将颁发ISO 13485认证证书,确认质量管理体系符合标准要求。
证书有效期:ISO 13485认证证书通常有效期为三年,期间需要进行定期的监督审核。
6.2 证书管理证书使用:获得认证后,可以在产品和营销材料中使用ISO 13485认证标志。
证书更新:在证书有效期内,继续维护质量管理体系,并按要求进行监督审核和再认证。
7. 持续改进7.1 监控和评估绩效监控:持续监控质量管理体系的绩效,收集数据并进行分析。
改进措施:根据监控结果和内外部审核,持续改进质量管理体系。
7.2 管理评审定期评审:定期进行管理评审,质量管理体系的有效性和适宜性。
通过遵循这些步骤,企业可以顺利申请并获得ISO 13485:2016质量管理体系认证,其IVD产品在设计、生产和服务方面符合。