在英国,IVD(体外诊断)产品的生产许可变更流程需要遵循特定的规定和程序,以变更符合UKCA(UK Conformity Assessed)标志下的法规要求。以下是IVD产品生产许可变更的主要步骤:
1. 变更的识别和记录1.1 识别变更变更类型:
识别变更的类型,如设计变更、生产工艺变更、设备更换、原材料变更等。
确定变更是否会影响产品的安全性、有效性或合规性。
记录变更:
记录变更的详细信息,包括变更的原因、内容、影响评估和实施计划。
2. 变更评估2.1 影响评估影响分析:
进行影响分析,评估变更对产品性能、生产过程、质量管理体系、法规合规性的影响。
包括对风险管理、验证和验证计划的影响评估。
风险评估:
根据变更的性质进行风险评估,识别潜在的风险并制定相应的控制措施。
变更不会引入新的风险或影响现有风险控制措施的有效性。
2.2 内部审批审批程序:
提交变更评估报告和影响分析给相关部门或管理层进行审批。
变更在正式实施前获得必要的批准。
3. 变更实施3.1 实施计划实施步骤:
制定变更实施计划,详细列出变更的步骤、时间表和责任人。
包括必要的培训、文档更新和操作程序调整。
文档更新:
更新相关的文档和记录,包括技术文件、操作规程、生产记录等,以反映变更内容。
3.2 执行变更实施变更:
根据计划执行变更,所有相关人员了解变更内容并按照新的操作程序执行。
监控变更的实施过程,变更按计划进行并解决出现的问题。
4. 变更验证和验证4.1 验证验证活动:
对变更进行验证,确认变更是否达到预期的效果并且没有引入新的问题。
包括对变更后的产品、过程或系统进行测试和检查。
验证报告:
编写验证报告,总结验证结果和发现,确认变更的有效性。
5. 变更记录和归档5.1 记录保存记录要求:
详细记录变更的全过程,包括变更申请、评估、审批、实施、验证和结果。
保存变更记录,以备审计和追溯使用。
归档管理:
将所有变更相关的文件和记录归档,其完整性和可访问性。
6. 通知监管6.1 监管通知通知要求:
根据变更的性质和影响,通知相关的监管或认证。
提供变更的详细信息和证明文件,符合UKCA标志下的法规要求。
更新注册信息:
如果变更涉及注册信息的修改,如产品规格、生产地址等,应及时更新UKCA注册信息。