在英国,申请IVD(体外诊断)产品的生产许可时,制造商需要准备并提交一系列文件。这些文件旨在证明产品符合英国的法规和技术标准。以下是申请过程中可能需要提交的主要文件:
1. 质量管理体系文件ISO 13485认证证书:证明制造商的质量管理体系符合ISO 13485标准。
质量手册和程序文件:描述公司质量管理体系的总体结构和程序,包括设计控制、生产管理、不合格品控制、纠正和预防措施等。
2. 技术文件产品描述:详细说明产品的用途、功能、原理、成分或材料、预期使用者、使用环境等。
设计和制造信息:包括产品设计规范、制造过程描述、制造商的生产设施概述等。
风险管理文件:基于ISO 14971标准的风险管理报告,详细列出产品的潜在风险及其控制措施。
性能评估报告:证明产品在实验室和预期使用环境中的性能,包括敏感性、特异性、精密度、准确性等测试结果。
临床证据(如适用):对于某些IVD产品,需要提供临床数据,以证明产品的安全性和有效性。
3. 产品标识和标签产品标签样本:包括所有在产品包装、标签或使用说明书中使用的符号和信息,如UKCA标志、批号、有效期、制造商名称和地址等。
使用说明书:提供产品的使用说明,包括操作步骤、维护指南、注意事项、警告等。
4. 合格评定文件合格评定证书(如适用):如果产品需要第三方评估,则需提交UK Approved Body颁发的合格评定证书。
符合性声明(Declaration of Conformity):制造商声明其产品符合适用的英国法规,并承诺承担责任。
5. 产品注册文件MHRA注册申请表:提交给MHRA的注册申请表格,包括制造商信息、产品信息、分类信息等。
UKCA标志申请材料:包括申请UKCA标志的相关文档和说明。
6. 生产过程控制文件过程验证报告:包括生产设备、过程、清洁验证等的验证文件,产品一致性和质量。
环境控制文件:描述生产环境的控制措施,如洁净室的标准、温度和湿度控制等。
7. 上市后监控计划(PMS)PMS计划文件:制定并提交上市后监控计划,描述如何收集和分析产品在市场上的表现数据。
负面事件报告程序:描述在发现负面事件时如何向MHRA报告,包括报告流程和时间要求。
8. 临床研究文件(如适用)临床研究计划和报告:如果产品需要临床研究,则需提交研究计划、伦理审批文件、研究报告等。
9. 法律和法规合规文件授权代表文件(如适用):如果制造商位于英国以外,需要提供英国授权代表的相关文件。
商业登记文件:制造商的商业登记证书,证明公司合法存在和运营。
10. 产品变更和更新文件(如适用)变更管理文件:记录产品设计或生产过程中的任何重大变更及其影响评估。
再认证文件:如果产品发生重大变更或到达认证有效期,需要提交再认证文件。
准备和提交这些文件是IVD产品在英国市场合规销售的关键步骤。制造商需要仔细按照英国的法规和标准来准备这些文件,以顺利获得生产许可。