在澳大利亚,TGA(治疗用品管理局)对IVD(体外诊断)产品注册后的质量监管和审计流程旨在已注册产品在市场上的持续安全性和有效性。以下是主要的质量监管和审计流程:
1. 上市后监督a. 负面事件报告报告要求:制造商和进口商必须报告任何负面事件或不安全情况,包括产品缺陷、使用中的问题或对患者的负面影响。
报告机制:通过TGA的药品和治疗用品负面事件报告系统(如Ramsay平台)进行报告。
b. 市场监测定期审查:TGA会定期审查产品的市场表现,包括负面事件报告和用户反馈。
数据分析:分析市场数据和负面事件报告,以评估产品的风险和性能。
2. 产品审计a. 现场检查检查频率:TGA可能会定期或不定期对生产设施进行现场检查,以制造商遵守质量管理体系和法规要求。
检查内容:检查内容包括生产过程、质量控制、文档记录和符合ISO 13485等质量管理标准的情况。
b. 文件审查文档审核:审查制造商提交的文档,包括生产记录、质量控制文件和负面事件报告。
合规性检查:检查文档是否符合TGA的要求和标准。
3. 质量管理体系(QMS)a. ISO 13485合规体系评估:TGA评估制造商是否维持符合ISO 13485的质量管理体系。
持续改进:质量管理体系持续改进,符合较新的标准和法规要求。
b. 质量审核内部审核:制造商需要定期进行内部质量审核,质量管理体系的有效性。
外部审核:TGA或建议的认证可能会进行外部审核,以验证质量管理体系的符合性。
4. 产品召回a. 召回程序召回要求:如果发现产品存在严重安全问题或不符合质量标准,制造商需启动产品召回程序。
通知和报告:制造商必须通知TGA并报告召回行动的详细信息,包括召回范围、原因和解决措施。
b. 召回处理整改措施:根据召回情况,采取必要的整改措施,以修复或更换问题产品。
效果评估:评估召回措施的有效性,并采取后续行动以防止类似问题的发生。
5. 市场准入和持续合规a. 产品注册续期续期申请:IVD产品的注册有效期通常有限,制造商需要在有效期到期前申请续期。
续期审查:TGA将审查续期申请,评估产品是否继续符合注册要求。
b. 法规更新法规遵循:持续遵守TGA较新的法规和政策,包括任何更新或修订的要求。
合规检查:定期检查和更新内部流程,以符合较新法规和标准。
6. 培训和教育a. 人员培训培训要求:相关人员接受培训,了解较新的法规要求和质量管理实践。
培训记录:保持培训记录,以证明人员的培训和能力。
b. 更新教育法规更新:提供有关较新法规、标准和较佳实践的教育和培训,以持续合规。