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IVD产品在新加坡申请GMP质量体系前需要准备哪些工作?

更新时间
2024-07-04 09:00:00
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详细介绍


在新加坡申请IVD(体外诊断)产品的GMP(良好生产规范)质量体系认证前,制造商需要进行全面的准备工作。以下是详细的准备步骤:

1. 理解法规和标准

熟悉新加坡HSA(卫生科学局)的法规要求以及,如ISO 13485,这些都是GMP认证的基础。

2. 质量管理体系(QMS)建立和实施

建立一个全面的质量管理体系,符合ISO 13485标准。具体步骤包括:

  • 质量手册:编写质量手册,概述公司质量管理体系的结构和内容。

  • 程序文件:制定详细的程序文件,覆盖所有质量管理体系的要素,如文件控制、设计控制、采购控制、生产和服务提供、监视和测量、内部审核、不合格品控制、纠正和预防措施等。

  • 工作指导书和记录表单:为各个操作过程编写工作指导书,并设计相应的记录表单,用于记录和跟踪质量活动。

  • 3. 文件准备

    准备并完善所有需要的文件,包括:

  • 设计和开发文件:包括设计方案、设计验证和验证报告、风险管理报告等。

  • 生产和过程控制文件:包括生产工艺流程、过程验证报告、生产记录、设备校验证明等。

  • 质量控制文件:包括产品检验和测试计划、检验记录、测试报告等。

  • 培训记录:所有相关人员接受了适当的培训,并保存培训记录。

  • 4. 风险管理

    进行全面的风险管理,符合ISO 14971标准。准备风险管理文件,包括:

  • 风险分析:识别所有潜在风险。

  • 风险评估:评估风险的严重性和发生概率。

  • 风险控制措施:制定和实施风险控制措施,并评估其有效性。

  • 5. 内部审核

    在正式申请前,进行内部审核,所有质量管理体系要求得到有效实施。内部审核的重点包括:

  • 符合性:检查是否所有流程和操作都符合ISO 13485标准和公司的质量管理体系要求。

  • 有效性:评估质量管理体系是否有效地运行,是否能够实现预期的质量目标。

  • 6. 管理评审

    定期进行管理评审,评估质量管理体系的适用性、充分性和有效性。管理评审应包括:

  • 审核结果:讨论内部审核的结果。

  • 质量目标:评估质量目标的达成情况。

  • 改进措施:确定需要改进的方面,并制定相应的改进措施。

  • 7. 供应商管理

    供应商管理符合要求,包括:

  • 供应商评估和选择:对供应商进行评估和选择,其符合质量要求。

  • 供应商绩效监控:定期监控和评估供应商的绩效。

  • 8. 申请GMP认证

    在完成以上准备工作后,可以向HSA提交GMP认证申请。提交的文件通常包括:

  • 申请表:填写完整的GMP认证申请表。

  • 质量手册和程序文件:提供质量管理体系的主要文件。

  • 内部审核和管理评审记录:提供较近一次内部审核和管理评审的记录和报告。

  • 9. 迎接审核

    HSA将在收到申请后安排现场审核。为迎接审核,需要做好以下准备:

  • 培训员工:所有相关员工熟悉质量管理体系,并能够正确回答审核员的问题。

  • 准备记录:所有质量记录齐全且易于查找。

  • 模拟审核:进行模拟审核,发现并纠正潜在问题。

  • 通过上述步骤,制造商可以充分准备并其质量管理体系符合新加坡HSA的GMP要求,顺利通过GMP认证审核。

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