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加拿大对IVD临床试验结束后的数据归档和保存的规定?

更新时间
2025-01-25 09:00:00
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详细介绍


在加拿大,IVD(体外诊断)产品的临床试验结束后,数据归档和保存是一个重要的合规要求。以下是加拿大对IVD临床试验结束后的数据归档和保存的主要规定:

1. 法规依据
  • 《食品药品法》(Food and Drugs Act)《医疗器械条例》(Medical Device Regulations):这些法规对医疗器械,包括IVD产品的临床试验数据管理和保存有相关要求。

  • 健康加拿大(Health Canada)的指南:Health Canada发布的相关指南和要求对数据的保存、归档以及记录管理提供了具体的指引。

  • 2. 数据保存要求2.1. 保存期限
  • 保存时间:临床试验的数据和记录通常需要保存至少15年。对于某些特定的IVD产品,Health Canada可能会要求更长的保存期限。

  • 保存期限的起点:保存期限从临床试验结束、研究成果发布或相关产品获得市场批准之日起计算。

  • 2.2. 保存内容
  • 试验记录:包括试验方案、知情同意书、伦理审查文件、受试者数据、监测和审计报告等。

  • 原始数据:包括所有原始数据、测试结果、实验记录、统计分析结果等,数据的完整性和可追溯性。

  • 通讯记录:与Health Canada、伦理审查委员会、研究等的通讯记录也需要保存。

  • 3. 数据存储要求3.1. 数据安全
  • 数据保护:数据的安全性,防止未经授权的访问、丢失或损坏。数据应以加密或其他安全措施进行保护。

  • 备份:进行定期的数据备份,以防数据丢失或损坏。备份应存储在安全的位置,数据的恢复能力。

  • 3.2. 数据完整性
  • 记录维护:数据和记录保持其原始状态,不受篡改。对所有修改和更新要有详细的记录,说明修改的原因和内容。

  • 数据检索:存储的数据必须能够方便、快速地检索,以便于未来的审查和使用。

  • 4. 合规性检查和审计4.1. 内部审计
  • 记录检查:定期进行内部审计,检查数据和记录的保存情况,符合保存要求和公司内部的合规政策。

  • 合规性评估:评估数据管理和保存的合规性,遵循所有法规和指导方针。

  • 4.2. 外部审计
  • 监管审计:Health Canada可能会进行外部审计,检查数据保存的情况,符合监管要求。

  • 第三方审计:可能需要接受第三方审计,以获取独立的审查和反馈。

  • 5. 数据处置5.1. 处置程序
  • 处置计划:在保存期满后,按照相关法规和公司政策进行数据的处置。

  • 文件销毁:纸质记录应按照安全的方式进行销毁,如碎纸机处理。

  • 6. 法律和合同要求6.1. 合同规定
  • 合同义务:遵守与试验相关的合同规定,包括数据保存的期限和要求。与合同方(如合作、研究)明确数据归档和保存的义务。

  • 6.2. 法律要求
  • 遵循法规:数据保存和归档符合所有相关法律和法规的要求,包括数据保护和隐私法律。

  • 总结

    在加拿大,IVD产品临床试验结束后的数据归档和保存要求包括保存数据和记录至少15年,数据的安全性、完整性和可追溯性,进行定期审计和检查,并在保存期满后进行安全的数据处置。遵守相关法规、指南和合同要求是数据管理合规性的关键。

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