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如何应对巴西伦理审查委员会对IVD产品试验计划的补充要求?

更新时间
2024-10-07 09:00:00
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当面对巴西伦理审查委员会(如地方伦理委员会CEP或国家伦理委员会CONEP)对IVD产品试验计划的补充要求时,申办方应采取以下策略来积极应对:

一、仔细审阅反馈

首先,需要全面、细致地审阅伦理审查委员会提出的补充要求,对每一条要求都有清晰的理解。注意理解要求的背景和目的,以便在后续修改中能够针对性地解决问题。

二、与伦理审查委员会沟通

如果补充要求中存在不清晰或模糊的地方,建议与伦理审查委员会进行积极的沟通。通过邮件、电话或会议等方式,明确补充要求的具体内容和意图,避免在修改过程中产生误解或遗漏关键细节。

三、内部评估与讨论

在接到补充要求后,申办方应组织内部团队(包括临床试验团队、法规事务团队以及法律顾问等)进行深入的评估和讨论。评估补充要求的合理性和可行性,讨论是否需要对现有的试验计划进行调整,并制定相应的修改方案。

四、修改试验计划

根据伦理审查委员会的反馈和内部评估的结果,对试验计划进行相应的修改。修改内容可能包括但不限于以下几个方面:

  1. 完善知情同意书:如果伦理审查委员会要求修改知情同意书的内容,应新的知情同意书更加清晰、全面地告知受试者试验的相关信息,包括试验目的、方法、潜在风险、利益以及受试者的权利等。

  2. 调整受试者招募和纳入标准:如果伦理审查委员会对受试者招募和纳入标准提出异议,应重新评估并调整这些标准,以受试者的选择具有代表性和可比性,并避免对特定人群的歧视性纳入。

  3. 增加安全监控措施:如果伦理审查委员会要求增加安全监控措施,应制定相应的监控计划,并在试验过程中能够及时发现、记录和报告负 面事件。

  4. 修改试验设计:如果伦理审查委员会对试验设计提出质疑,应重新评估试验设计的科学性和合理性,并根据需要进行相应的修改。

五、提交修订后的文件

在修改完成后,应及时向伦理审查委员会提交修订后的文件,包括修改后的试验计划、知情同意书、受试者招募和纳入标准等。同时,应附上修改说明,详细阐述修改的原因和过程。

六、保持持续沟通

在提交修订后的文件后,应保持与伦理审查委员会的持续沟通。如果伦理审查委员会在审查过程中再次提出疑问或反馈,应及时回应并解决问题。同时,应定期向伦理审查委员会提交试验进展报告和负 面事件报告等,试验的合规性和受试者的安全。

七、时间管理和预算调整

伦理审查委员会的补充要求可能会导致试验启动或进行中的延迟。因此,申办方应重新评估试验时间表,并与研究团队和受试者沟通调整计划。同时,如果补充要求导致试验成本增加(如扩大样本量、增加安全监控措施等),应重新评估预算并有足够的资金支持。

八、合规性审查

在应对伦理审查委员会的补充要求时,所有修改内容必须符合巴西的法规要求(如《通用数据保护法》LGPD、《食品药品法》等)。申办方的法规事务团队应对试验的所有变更进行合规审查,不违反相关法规。

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