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IVD产品在欧盟生产中如何进行变更控制和审核管理?

更新时间
2025-02-05 09:00:00
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详细介绍


在欧盟生产IVD(体外诊断)产品时,变更控制和审核管理是产品持续符合质量和法规要求的重要环节。以下是如何进行变更控制和审核管理的详细步骤:

变更控制
  1. 制定变更控制程序

  2. 编写详细的变更控制程序,明确变更的定义、范围、职责和审批流程。

  3. 变更请求和评估

  4. 提出变更请求(Change Request),包括变更的原因、具体内容、预期影响等信息。

  5. 进行变更评估,评估变更对产品、生产过程、质量管理体系的影响,包括风险评估和成本分析。

  6. 变更审批

  7. 变更请求需经过多级审批,包括质量、研发、生产、法规等相关部门。

  8. 所有相关方了解变更内容,并同意其实施。

  9. 变更实施

  10. 在获得批准后,按照变更控制程序实施变更。

  11. 变更的实施受到严格控制,包括过程记录和追踪。

  12. 变更验证和确认

  13. 实施变更后,进行验证和确认,变更达到预期效果且未引入新的风险。

  14. 根据需要进行重新验证和重新确认,包括对产品性能和安全性的测试。

  15. 变更记录

  16. 记录所有变更过程的详细信息,包括变更请求、评估、审批、实施和验证。

  17. 保持变更记录的可追溯性,合规和审计要求。

  18. 通知相关方

  19. 根据法规和客户要求,通知公告(Notified Body)、监管和客户关于重要变更。

  20. 所有相关方了解变更内容和实施情况。

审核管理
  1. 制定审核计划

  2. 编写年度审核计划,覆盖所有关键过程和职能部门。

  3. 确定审核的频率和范围,全面覆盖质量管理体系的各个方面。

  4. 内部审核

  5. 进行定期的内部审核,评估质量管理体系的有效性和合规性。

  6. 内部审核应由经过培训的审核员进行,审核的独立性和客观性。

  7. 外部审核

  8. 准备并接受公告和客户的外部审核,质量管理体系和产品符合法规和客户要求。

  9. 提前准备审核资料,审核过程顺利进行。

  10. 审核报告和不合格项处理

  11. 在审核结束后,编写审核报告,记录审核发现和建议。

  12. 对审核中发现的不合格项进行分析,制定纠正措施和预防措施。

  13. 记录并跟踪不合格项的处理过程,所有问题得到有效解决。

  14. 管理评审

  15. 管理层定期进行管理评审,评估质量管理体系的绩效和有效性。

  16. 评审内容包括审核结果、质量目标、客户反馈、改进机会等。

  17. 持续改进

  18. 根据审核和管理评审的结果,识别并实施持续改进措施。

  19. 通过持续改进,优化质量管理体系,提升产品质量和合规水平。

实施和监督
  • 培训和意识

  • 所有员工了解变更控制和审核管理程序,并接受相关培训。

  • 提高员工的质量意识和合规意识,变更和审核过程的有效实施。

  • 信息管理系统

  • 使用电子文档管理系统和质量管理软件,帮助记录、跟踪和管理变更和审核信息。

  • 信息的准确性、完整性和可追溯性。

  • 通过严格的变更控制和审核管理,制造商可以其IVD产品在欧盟生产中持续符合质量和法规要求,维护产品的安全性和有效性。

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